Veri Kaybını Önleme DLP Nedir ve Neden Önemlidir?

  • Anasayfa
  • Blog
  • Veri Kaybını Önleme DLP Nedir ve Neden Önemlidir?
image
image
image

Veri Kaybını Önleme DLP Nedir ve Neden Önemlidir?

Veriler, günümüzün bilgi tabanlı iş dünyasının can damarıdır. İşinizi ayakta tutan en önemli şeyi koparsa, işinize ne olacağını hiç merak ettiniz mi? İşletmeniz yok olacaktı. Veri kaybı, sistem arızası, insan hatası, veri bozulması, siber saldırı veya doğal afetten kaynaklanabilir ve işinize zarar verebilir.

 

Son zamanlarda, Microsoft 365, Google Workspace ve Salesforce gibi bulut tabanlı SaaS uygulamalarının benimsenmesi, uzaktan işgücü verimliliğini artırmak ve daha iyi ekip işbirliğini sağlamak için önemli ölçüde arttı. Sonuç olarak, her gün bulutta daha fazla veri depolanıyor. Ancak, donanım tabanlı depolamada olduğu gibi bulutun da veri kaybına karşı bağışık olmadığını unutmayalım. HIPAA Journal'a göre, şirketlerin %70'i geçtiğimiz yıl bir genel bulut veri ihlali yaşadı. Veri ihlalleri, siber saldırılar, kurumsal casusluk ve veri gizliliği düzenlemeleri gibi sorunlarla ilgili artan endişeler nedeniyle, veri kaybını önleme (DLP) teknolojileri günümüz iş dünyasının önemli bir bileşeni haline geldi.

 

DLP'nin ne olduğunu, önemini ve işletmeniz için sağlam bir DLP programının nasıl uygulanacağını öğrenmek için okumaya devam edin.

 

Veri Kaybını Önleme (DLP) Nedir?

 

Veri sızıntısını önleme olarak da bilinen veri kaybı önleme, yetkisiz personelin bir kuruluşun hassas bilgilerine erişmesini önlemek için teknolojileri, stratejileri ve süreçleri birleştiren bir programdır. DLP ayrıca ağ yöneticilerinin iletilen verileri izlemesine ve yönetmesine yardımcı olan araç ve teknikleri ifade eder. Bu, çalışanların bir kuruluş dışına gizli veriler göndermesini önlemeye yardımcı olur.

 

DLP teknolojileri, kullanımdayken, hareket halindeyken ve hareketsizken verilerinizin korunmasına yardımcı olur.

 

Kullanımdaki Veriler: Kullanıcıların kimliğini doğrulayarak ve hassas verilere erişimi kontrol ederek aktif olarak işlenirken uç noktalarda veya uygulamalarda verilerin güvenliğinin sağlanması.

Hareket Halindeki Veriler: Gizli verilerin, bilgileri şifreleyerek veya e-posta ve mesajlaşma güvenlik araçlarını kullanarak bir ağ üzerinden iletilirken korunmasını sağlamak.

Duran Veriler: Bulutta, veritabanlarında veya yedekleme bantları ve uç nokta cihazları gibi diğer depolama ortamlarında depolanan verilerin erişim kontrolü, şifreleme ve veri saklama ilkeleri aracılığıyla korunması.

 

Veri Kaybını Önleme Nasıl Çalışır?

Günümüzde işletmeler, gizli bilgilerin bir şirketin ağının dışına iletilmesini izlemeye, tespit etmeye ve engellemeye yardımcı olan gelişmiş DLP araçlarını ve teknolojilerini kullanıyor. DLP ürünleri, hangi veri aktarımlarının engellenmesi gerektiğini belirlemeye yardımcı olan algoritmalar kullanır. Örneğin, bir DLP yazılımı, şirket politikasına aykırı olan ve kuruluş dışına hassas bilgiler göndermeye çalışan kullanıcılara izin vermez. Ek olarak, DLP yazılımı, çalışan uç noktalarının belirli bilgileri okumasını ve yazmasını engelleyerek harici bir depolama sürücüsüne yetkisiz veri aktarımını önleyebilir.

 

DLP ürünleri, kötü niyetli ekleri veya şüpheli bağlantıları aramak için gelen e-postaları izler. Bu araçlar, çalışanların manuel olarak değerlendirebilmesi için tutarsız içeriği işaretlemenize veya tespit edildiğinde izlemesini engellemenize olanak tanır. Finansal veriler, görev açısından kritik veriler veya fikri mülkiyet gibi verileri sınıflandırmak için şirketinizin politikalarına göre kurallar belirleyebilir ve içerik türüne ve işletme için değere göre uygun güvenlik seviyeleri oluşturabilirsiniz. DLP ürünleri, yetkisiz dosya aktarımını veya bilgi yayılımını önlemek için engellemeleri gereken içeriği belirlemek için içerik yönetim sistemi (CMS) gibi diğer sistemlerle etkileşime girer.

 

Veri Kaybını Önleme Kurumlar İçin Neden Önemlidir?

 

Veri kaybı, her büyüklükteki işletme için yıkıcı olabilir. Acı gerçek şu ki, hiçbir şirket veri kaybına karşı bağışık değildir. 2021'de bir işletmenin her 11 saniyede bir siber saldırıya uğrayacağı tahmin ediliyor. Şirketler için tek endişe kaynağı dış tehditler değil. Verizon 2021 Veri İhlali Araştırmaları Raporu, güvenlik olaylarının %20'sinden fazlasının içeriden kişilerle ilgili olduğunu ortaya koydu.

 

Veri kaybı, işletmenizin mali durumunu etkileyebilir. IBM'in Veri İhlalinin Maliyeti 2021 Raporu'nda belirtildiği gibi, küresel ortalama veri ihlali maliyetleri 2021'de 3,86 milyon ABD Dolarından 4,24 milyon ABD Dolarına yükseldi. Mali kayıpların yanı sıra, veri kaybı üretkenlik, gelir ve müşteri kaybına neden olabilir. Ayrıca şirketinizin itibarına zarar verebilir – veri kaybının uzun vadeli olumsuz bir etkisi.

 

Bu nedenle, verilerinizin güvenliğini sağlamak, fikri mülkiyeti korumak ve düzenlemelere uyumlu kalmak için bir veri kaybını önleme stratejisi hayati önem taşır. DLP sistemleri, şirketinizin gizli/sınıflandırılmış verilerinin kaybolmamasını, yanlış kullanılmamasını veya yetkisiz kullanıcılar tarafından erişilmemesini sağlar.

 

3 Tür Veri Kaybını Önleme Yazılımları Nelerdir?


Üç ana veri kaybı önleme yazılımı türü arasında ağ DLP'si, uç nokta DLP'si ve Bulut DLP'si bulunur.

 

Ağ DLP'si

Ağ DLP çözümleri, şirketinizin ağına daha fazla görünürlük sağlar ve böylece şirketin ağı, e-postası veya web üzerinden bilgi akışını izlemenize ve kontrol etmenize olanak tanır. DLP yazılımı, ağ trafiğini analiz etmenize ve veri kaybı risklerini azaltmak için güvenlik politikaları oluşturmanıza yardımcı olurken, düzenlemelere uyumlu kalmanızı sağlar. DLP yazılımı, güvenlik ilkelerini uygulayarak, şirketinizin bilgi güvenliği ilkelerini ihlal eden şüpheli etkinliklere izin verme, engelleme, işaretleme, denetleme, şifreleme veya karantinaya alma gibi önceden ayarlanmış belirli eylemleri gerçekleştirebilir.

 

Uç Nokta DLP'si

Masaüstü ve dizüstü bilgisayarlar gibi uç nokta cihazları, modern iş dünyasının birincil araçlarıdır. vArmour tarafından yapılan yeni araştırma, ABD çalışanlarının %76'sının hassas verilere uygunsuz erişime sahip olduğunu ortaya koydu. Uç nokta DLP çözümleri, şirketinizin kritik bilgilerinin kullanıldığı, taşındığı ve depolandığı sunucular, bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar ve mobil cihazlar gibi uç nokta cihazlarını izler. Bu, hassas verilerinizin kaybolmasını veya yetkisiz kişiler tarafından kötüye kullanılmasını önlemeye yardımcı olur.

 

Bulut DLP'si

Şirketlerin iş verilerini ve uygulamalarını giderek daha fazla bulut ortamına taşımasıyla birlikte bulut DLP, iş açısından kritik iş yüklerinin sızdırılmamasını, kaybolmamasını veya yanlış kullanılmamasını sağlamak için hayati önem taşımaktadır. Bulut DLP çözümleri, hassas verileri şifreleyerek ve verilerin yalnızca şirketiniz tarafından yetkilendirilmiş bulut uygulamalarına gönderilmesini sağlayarak bulutta depolanan verilerinizi korur. Günümüzün gelişmiş bulut DLP teknolojileri, verilerinizi siber tehditlerden, içeriden kötü niyetli kişilerden ve kazara maruz kalmaya karşı korumak için bir bulut ortamında paylaşılmadan önce gizli verileri tanımlama, sınıflandırma, kaldırma veya değiştirme yeteneğine sahiptir.

 

Veri Kaybını Önleme için En İyi Uygulamalar


Hedefinizi Belirleyin: İster fikri mülkiyeti korumak, ister verilerinizin daha iyi görünürlüğünü ve kontrolünü sağlamak, ister yasal gereklilikleri karşılamak olsun, veri kaybını önleme programınızla neyi başarmaya çalıştığınızı net bir şekilde tanımlayın. Net bir amaca sahip olmak, veri kaybını önleme stratejinize ne tür DLP çözümlerinin (ağ, uç nokta veya bulut DLP) dahil edileceğini belirlemenize yardımcı olacaktır.

Verileri Tanımlayın ve Sınıflandırın: Tüm veriler aynı değildir. Verilerinizi daha iyi korumak için öncelikle müşteri bilgileri, finansal kayıtlar, kaynak kodları, planlar gibi işletmeniz için kritik olan verileri belirlemeli ve bunları kritiklik seviyelerine göre sınıflandırmanız gerekir.

Veri Güvenliği Politikalarını Tanımlayın: Kapsamlı veri güvenliği kuralları ve politikaları geliştirin ve bunları şirketinizin ağında oluşturun. DLP teknolojileri, hassas dosyaların güvenli olmayan kaynaklar aracılığıyla paylaşılmasını izlemek, analiz etmek ve engellemek için önceden programlanmış kurallara dayalı eylemler gerçekleştirebilir.

Erişimi Yönetin: Hassas verilere erişimi kısıtlayın. Kritik bilgilere erişim ve kullanım, kullanıcı rolleri ve sorumluluklarına göre sınırlandırılmalıdır. DLP araçlarını kullanarak sistem yöneticileriniz, işledikleri veri türüne ve erişim düzeylerine bağlı olarak kullanıcılara uygun yetki düzeyleri atayabilir.

Çalışanları Eğitin ve Eğitin: Veri kaybını önleme sürekli bir süreçtir ve çalışanlarınız programın hayati bir parçasıdır. Bu nedenle, çalışanlarınızı veri güvenliğinin önemi ve veri kaybının işiniz üzerindeki etkileri konusunda eğitmek ve eğitmek, DLP programınızın başarısında önemli bir rol oynayacaktır. Sonuçta, insanlar siber güvenlikteki en zayıf halka olarak kabul edilir.

 

DLP stratejiniz ne kadar sağlam olursa olsun, talihsiz gerçek şu ki veri kaybı kaçınılmazdır. Verileriniz, insan hatası, yasa dışı silme, kimlik avı, programatik hatalar, içeriden kötü niyetli kişiler, siber saldırılar ve daha fazlası gibi tehditlere karşı sürekli olarak risk altındadır. Bu tür durumlar meydana geldiğinde iş sürekliliğini sağlamak için şirketinizin hassas verilerinin her zaman güvenli bir şekilde yedeklendiğinden ve kurtarılabilir olduğundan emin olmalısınız.